К автомобильной перевозке стоит готовить не только товар, но и всю информацию о нём. Это помогает заранее подобрать транспорт, рассчитать маршрут и избежать ситуации, когда машина уже приехала, а груз в неё не помещается или на объекте нет техники для разгрузки. Заказать автомобильные перевозки грузов по Казахстану проще, если перед обращением к перевозчику собрать данные о поставке.
Уточните характеристики груза
Перед тем как запрашивать расчет стоимости и оформлять заявку, отправителю необходимо собрать детальные сведения о партии товара. Что нужно подготовить до расчёта стоимости:
- наименование товара;
- количество мест;
- вес одной единицы и общий вес;
- габариты каждого места или палеты;
- общий объём в кубометрах;
- тип упаковки;
- наличие хрупких, тяжёлых, длинномерных или нестандартных позиций.
Отдельно стоит предупредить логистов, если груз нельзя кантовать, ставить друг на друга или перевозить при определённой температуре.
Определите подходящий тип транспорта
Выбор подвижного состава напрямую зависит от специфики, объема и веса перевозимой партии товара.
На рынке грузоперевозок используются несколько основных категорий машин:
- Для небольших партий. Подойдут малотоннажные автомобили, если нужно перевезти коробки, палеты, мебель, небольшую партию товара или оборудование.
- Для стандартных коммерческих грузов. Тентованный транспорт удобен для стройматериалов, продукции для магазинов, техники, запчастей, сырья и товаров на палетах.
- Для продукции с температурным режимом. Для продуктов питания, медикаментов, цветов и отдельных видов химической продукции требуется рефрижератор. Температурный диапазон нужно согласовать до загрузки, а не в момент, когда водитель уже стоит у склада.
- Для тяжёлого и негабаритного груза. Оборудование, металоконструкции, спецтехника и длинномерные материалы могут потребовать трал, низкорамную платформу или транспорт с открытым кузовом.
Планируя сложный маршрут с Алматы в Актау, менеджеры компании SAF Logistics обязательно запрашивают параметры заранее, чтобы выбрать полуприцеп, правильно распределить нагрузку на оси автомобиля и составить безопасную схему крепления.
Подготовьте груз к погрузке и фиксации
Упаковка должна выдерживать не только дорогу, но и погрузочно-разгрузочные работы. Коробки лучше размещать на палетах и фиксировать стрейч-плёнкой, а углы техники и мебели защищать картоном или специальными накладками.
Если товар дорогой или нестандартный, полезно сделать фото перед загрузкой. Это не бюрократия ради бюрократии, а страховка от споров и что хуже, судебных разбирательств.
Проверьте адреса и условия загрузки
Для перевозчика важен не только город отправления и город назначения. Нужно заранее сообщить точные адреса склада и точки доставки, график работы, контактных лиц, наличие пропускного режима, высоту ворот и возможность подъезда грузового транспорта.
Также до момента подачи машины стороны согласовывают важные технические нюансы:
- кто выполняет погрузку и разгрузку;
- нужны ли гидроборт, рокла или манипулятор;
- есть ли на месте рампа;
- можно ли подъехать к объекту крупногабаритному автомобилю;
- требуется ли предварительный звонок водителя.
Подготовьте документы на груз
Набор документов зависит от типа товара и условий поставки, но обычно перед отправкой проверяют накладную, счёт-фактуру или другой документ, подтверждающий состав груза и данные отправителя с получателем.
Если перевозится оборудование, дорогая техника, продукция с особыми условиями хранения или груз для торговой сети, список документов может быть шире. Лучше передать их перевозчику до выезда машины, а не искать печать в последний момент.
