Хотя Microsoft Office остается популярным инструментом для повышения продуктивности среди корпоративных пользователей, он не всегда подходит для всех задач. В этой статье мы посмотрим ключевые различия в функциях и ценовых моделях между новим Office 2024 и Microsoft 365, чтобы помочь вам определить, какой вариант лучше всего соответствует вашим потребностям.
Microsoft Office 2024, известный благодаря таким приложениям, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, играет ключевую роль в работе и обучении миллиардов людей по всему миру, будь то дома, в офисе, в классе или в их комбинации. Этот набор инструментов поддерживает более 100 языков и используется практически в каждой стране, предлагая версии для личного использования, малого бизнеса, корпораций и образовательных учреждений.
Официально на сегодняшний день в Казахстане приобрести лицензию на использование Microsoft Office 2024 можно у компании Softlist. Альтернативой являются подписочные планы под брендом Microsoft 365, ранее известным как Office 365. Эти подписки доступны как для частных пользователей, так и для бизнеса, а на корпоративном уровне предлагаются варианты Microsoft 365 и Office 365.
Microsoft открыто заявляет, что продвигает Microsoft 365 как основную платформу для работы. Тем не менее, осознавая, что не все пользователи готовы перейти в облако, компания 1 октября выпустила Office 2024, предоставляя возможность использовать офисные приложения без подписки:
«Microsoft 365 — это лучший способ получать доступ к новейшим приложениям для продуктивной работы, которыми ежедневно пользуются миллионы людей. Однако мы понимаем, что некоторые пользователи предпочитают знакомые инструменты без подписки, поэтому и выпускаем Office 2024.»
Office 2024, доступный в вариантах для частных пользователей и малого бизнеса, предоставляет настольные версии ключевых приложений для одного устройства на базе Windows или Mac. Для организаций с более чем пятью пользователями доступна версия Office LTSC 2024, разработанная для компаний, предпочитающих локальные решения. Однако, в отличие от Microsoft 365, Office 2024 не поддерживает многие функции для совместной работы и облачные возможности, а также не будет получать новые функции — только исправления ошибок и обновления безопасности.
Почему выбрать один вариант, а не другой? Ответ не всегда очевиден, поскольку оба набора включают одинаковые ключевые приложения с некоторыми отличиями. В этом руководстве мы поможем вам определить, какая версия Office лучше всего подходит для ваших потребностей.
| План | Использование | Цена | Ключевые функции |
|---|---|---|---|
| Office Home 2024 | Личное | $150 (один раз) | Word, Excel, PowerPoint, OneNote |
| Microsoft 365 Personal | Личное | $70/год или $7/мес | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams и 1 ТБ OneDrive |
| Microsoft 365 Family | Семья (6 пользователей) | $100/год или $10/мес | То же, что и Personal + 6 пользователей |
| Office Home & Business 2024 | Малый бизнес | $250 (один раз) | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook |
| Microsoft 365 Apps для бизнеса | Малый бизнес | $99/польз./год или $10/польз./мес | То же, что и Business Basic + 1 ТБ OneDrive на пользователя |
| Microsoft 365 Business Basic | Малый бизнес | $72/польз./год | Только веб- и мобильные приложения, хостинг почты |
| Microsoft 365 Business Standard | Малый бизнес | $150/польз./год | Настольные приложения + Teams, SharePoint |
| Microsoft 365 Business Premium | Малый бизнес | $264/польз./год | Расширенная безопасность + настольные приложения |
| Office LTSC Standard 2024 | Корпорация | под запрос | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote |
| Office LTSC Professional Plus 2024 | Корпорация | под запрос | То же, что и Standard + Access |
| Microsoft 365 Apps для предприятий | Корпорация | $144/польз./год | Все основные приложения + Teams и Copilot |
| Office 365 E1 | Корпорация | $93/польз./год | Только веб-приложения |
| Office 365 E3 | Корпорация | $228/польз./год | Настольные приложения + 5 ТБ OneDrive на пользователя |
| Office 365 E5 | Корпорация | $429/польз./год | Расширенная безопасность + настольные приложения |
| Microsoft 365 E3 | Корпорация | $405/польз./год | То же, что и Office 365 E3 + дополнительные приложения |
| Microsoft 365 E5 | Корпорация | $657/польз./год | То же, что и Office 365 E5 + продвинутые приложения |
Главное различие между Office 2024 и Microsoft 365 — это способ оплаты. В случае с Office 2024 вы приобретаете «бессрочную лицензию,» совершая единовременную оплату, которая может быть больше, чем затраты на подписку. Однако вам не придется платить снова. Microsoft 365 работает по подписочной модели, где вы делаете регулярные платежи — ежемесячные или годовые — пока пользуетесь сервисом.
Microsoft Office 2024: Бессрочная лицензия
Вы можете приобрести как один экземпляр Office 2024, так и несколько лицензий через корпоративные закупки. В любом случае, это рассматривается как «одноразовая покупка.» Вы платите вперед и больше не несете дополнительных расходов. Хотя термин «бессрочная» технически относится к типу лицензии, он тесно связан со способом оплаты, так как вы покупаете ПО полностью, а не «арендуете» его.
Microsoft определяет этот подход так:
«…вы платите единовременную, авансовую сумму за доступ к приложениям Office для одного компьютера.»
Практически это означает, что после покупки лицензия позволяет использовать версию Office 2024 неограниченное время, без срока действия. Однако, если в будущих версиях появятся новые функции, вам придется снова платить полную стоимость за обновление. Бессрочные лицензии не предусматривают пути обновления — каждая новая версия требует отдельной покупки.
Microsoft 365: Office как сервис
Microsoft 365 работает по подписочной модели. Microsoft продвигает этот метод, предлагая скидки за годовую оплату и включив дополнительные приложения и сервисы, недоступные в пакетах с бессрочной лицензией. Например, все корпоративные планы требуют годового обязательства. Кроме того, новые функции и обновления добавляются постоянно, поддерживая актуальность и конкурентоспособность пакета.
Как и любая подписка, Microsoft 365 предоставляет доступ к приложениям и сервисам только при условии регулярных платежей. В случае прекращения оплаты доступ к приложениям истекает поэтапно:
- Истекший план (0–30 дней): Доступ к приложениям и файлам сохраняется.
- Отключенный план (30–120 дней): Доступ к приложениям и данным блокируется до урегулирования оплаты.
- Удаление (после 120 дней): Аккаунт, приложения и данные удаляются навсегда.
Таким образом, лицензия Microsoft 365 полностью зависит от непрерывных платежей. В случае перерыва доступ прекращается. Если подписка будет восстановлена вовремя, доступ можно вернуть.
Office 2024 vs. Microsoft 365
Хотя модели оплаты различают Office 2024 и Microsoft 365, важнее для пользователей и IT-специалистов частота обновлений и выпусков от Microsoft.
Office 2024 — это традиционное программное обеспечение: набор инструментов, которые практически не изменяются до следующего крупного релиза. Microsoft предоставляет ежемесячные обновления безопасности и качества для версий с бессрочной лицензией. (Чтобы проверить обновления, откройте приложение Office, перейдите в Файл > Учетная запись > Сведения о продукте, затем выберите Параметры обновления > Обновить сейчас.)
Однако Office 2024 не получает регулярных обновлений функций, как Microsoft 365. После покупки ваши возможности остаются неизменными. Чтобы получить новые функции в будущем, придется покупать следующую версию Office.
Приложения Microsoft 365 регулярно обновляются по мере добавления новых функций. Периодически Microsoft объединяет эти обновления в новый выпуск Office для пользователей с бессрочной лицензией. Продолжительность таких предложений зависит от спроса на версии без подписки.
Поддержка:
Office 2024 и Office LTSC 2024 будут получать обновления безопасности до 9 октября 2029 года, что меньше по сравнению с семью годами поддержки для Office 2019 и десятью годами для более ранних версий. В отличие от этого, поддержка Microsoft 365 продолжается, пока вы оплачиваете подписку.
Office 2024 vs. Microsoft 365: Нужен ли вам Microsoft в роли «Копилота»?
Недавно Microsoft представила Microsoft 365 Copilot — AI-ассистента для повышения продуктивности. Для бизнеса и предприятий Copilot доступен за $30 в месяц на пользователя, а версия Copilot Pro для частных пользователей — за $20 в месяц.
Основные функции Copilot:
- Запросы на естественном языке: Используйте обычный язык для взаимодействия с Copilot.
- Создание контента и автоматизация задач: Создавайте документы, презентации и автоматизируйте повторяющиеся процессы.
- Анализ данных: Получайте инсайты для принятия обоснованных решений.
Однако Copilot и Copilot Pro доступны только по подписке на Microsoft 365 — Office 2024 не поддерживает эти функции.
Office 2024 vs. Microsoft 365: Важность интернет-подключения
Интернет-доступ — еще один фактор при выборе между Office 2024 и Microsoft 365. Если у вас ограниченный доступ в интернет или существуют требования безопасности, Office 2024 станет лучшим выбором.
Хотя приложения Microsoft 365 устанавливаются на устройства, они требуют регулярного подключения к интернету, особенно при использовании OneDrive. При длительном отсутствии подключения некоторые функции могут быть недоступны. Microsoft разрешает предприятиям работать в автономном режиме до шести месяцев.
Office 2024 менее зависим от интернета. Вы можете подключаться для обновлений, но при отсутствии связи работать автономно. Это делает Office 2024 привлекательным для тех, кто предпочитает традиционное ПО.
В конечном итоге выбор между Microsoft 365 и Office 2024 зависит от ваших приоритетов и предпочтений в работе и управлении программным обеспечением. Принимая решение, важно учесть следующие вопросы:
- Бюджет и цена: Сколько вы готовы потратить сразу? Предпочитаете разовую покупку или регулярные платежи?
- Функции и возможности: Нужны ли вам специальные инструменты или интеграции?
- Развертывание и управление: Вам больше подходит облачное решение или локальная установка?
- Совместная работа: Насколько для вас важны совместные проекты и онлайн-коллаборация?
- Безопасность и соответствие: Соответствует ли выбранный вариант требованиям безопасности вашей организации?
- Обновления и поддержка: Как часто вам нужны новые функции и техническая поддержка?
- Перспективы: Каковы ваши долгосрочные потребности? Предпочитаете ли вы гибкость подписочной модели или стабильность разовой покупки?
Если вам нужна стабильность и предсказуемость разовой оплаты, Office 2024 с бессрочной лицензией будет отличным выбором. Если же важны регулярные обновления, доступ к новым функциям и облачные возможности для командной работы, то подписка на Microsoft 365 станет более подходящим вариантом.
Напоминаем, что оба продукта — Microsoft 365 и Office 2024 — официально доступны для покупки в интернет-магазине компании Softlist в Казахстане. Независимо от выбранного варианта, вы получите мощные инструменты для повышения продуктивности и удобства работы.
